Teamassistenz / Partnerassistenz einer renommierten Kanzlei (m/w/d)

Über diese Stellenanzeige

Das bieten wir dir

• Einblick in Exzellenz: Gewinne wertvolle Erfahrungen in einer der international führenden Kanzleien.
• Vielfältige Verantwortung: Übernimm anspruchsvolle Aufgaben in einem modernen, dynamischen Umfeld.
• Zentrale Lage: Profitiere von einer hervorragenden Anbindung an die Verkehrsmittel des RMV.
• Attraktive Konditionen: Freu dich auf eine überdurchschnittliche Vergütung
• Wertschätzende Kultur: Arbeite in einem offenen, vielfältigen Team, das gegenseitigen Respekt und Zusammenhalt lebt.

Deine Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Erledigung aller klassischen Sekretariatsaufgaben
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache – professionell und präzise
• Erstellung, Formatierung und Bearbeitung komplexer juristischer Dokumente
• Monatliche Honorarabrechnungen und Rechnungsstellung mittels der Software 3E
• Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen für Mandantentermine und interne Meetings
• Terminplanung, -koordination und -überwachung für Partner und Team
• Organisation von Geschäftsreisen im In- und Ausland sowie Abrechnung der Reisekosten

Dein Profil

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachen- oder Europasekretär (m/w/d) oder ein Hochschulabschluss im Bereich Wirtschaft oder Sprachen (Anglistik, Romanistik, Literaturwissenschaften)
• Umfassende und langjährige Berufserfahrung auf Senior-Level im Assistenzbereich einer Großkanzlei
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), weitere Fremdsprache (z. B. Spanisch) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, PowerPoint, Outlook)
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Organisationstalent
• Freude an der Arbeit in einem internationalen, dynamischen Umfeld
• Hohe Teamfähigkeit, Diskretion und Verlässlichkeit

Ort der Arbeitsstätte